Allgemeines

Haben Sie sich nicht schon manchmal gefragt, unter welchem Namen und Verzeichnis Sie ein Dokument ablegen sollen? Und war es nicht noch mühsamer, als Sie später dieses Dokument wieder einmal öffnen wollten? Weil Sie dieses im unüberblickbaren Dschungel Ihres Filesystems auch nach längerem Suchen kaum entdecken konnten. Mit PortalPlus finden Sie Ihre Dokumente schnell, sicher und gezielt!

PortalPlus ist ein Document Management System (DMS) und hilft Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Dokumente, damit Sie diese effizient wieder auffinden. PortalPlus ist ein User Interface zu Microsoft SharePoint Portal Server (SPS). Es ist ein "Halbfabrikat" und erlaubt Ihnen, SPS optimal in Ihre Prozesse zu integrieren.

PortalPlus stellt ein Standardset von Funktionen zur Verfügung, welche auf SPS basieren. Diese können auf Ihr Unternehmen angepasst, parametrisiert und ergänzt werden. PortalPlus verwaltet nicht nur Ihre Office-Dokumente, sondern auch alle anderen Dateitypen (z.B. E-Mails, Bild-Dateien, pdf-Dateien usw.).

Die optimale Integration in Microsoft Office zeichnet PortalPlus aus. Das Programm wird in die Menüleisten von Word, Excel, PowerPoint und Outlook eingebunden. Die Verwendung von Kunden- und Mitarbeiterdaten ist ebenfalls möglich.

Kurz zusammengefasst verfügt PortalPlus über die folgenden Funktionen:

• Dokumente ein- und auschecken
• Dokumente anhand der frei definierbaren Taxonomie speichern / einchecken
• Detaillierte Suche anhand der gesamten Taxonomie
• Schnelle Übersicht über alle ausgecheckten Dokumente
• Schneller Überblick über die zuletzt verwendeten Dokumente
• Dokumente versionieren
• Genehmigungsprozess für ein Dokument auslösen (inklusive aktueller Statusabfrage)
• Dokumente genehmigen / ablehnen
• Diskutieren von Dokumenten
• Dokumente abonnieren

PortalPlus entstand aus jahrelanger Erfahrung in der Umsetzung von Büroautomationsprojekten bei Unternehmen verschiedener Grössen und Branchen. Die Software deckt nahezu jeden Wunsch ab und ist mit seiner modernen Architektur so flexibel aufgebaut, dass garantiert auch Ihre spezifischen Problemstellungen gelöst werden können!

 

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